Assemblée générale annuelle de mères avec pouvoir

Date: 14 juillet 2021
Heures: 09h00 à 10h15
Inscrivez-vous: https://meresavecpouvoir.org/inscription
Participer via Zoom: https://us02web.zoom.us/j/86581794347?pwd=SWFVOHVGeFVTVWJRVFJORGZSRG4xdz09

Ordre du jour

1. Mot de bienvenue de la présidente
2. Nomination d’une présidente et d’une secrétaire d’assemblée
3. Vérification de l'avis de convocation et du quorum
4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
5. Lecture, proposition et adoption du procès verbal de l'AGA du 8 octobre 2020 AGA-08-10-2020
6. Présentation du rapport d’activités 2020-2021 et du bilan
7. Présentation du rapport du Conseil d’administration et ratification des décisions du CA
8. Présentation des États financiers mars 2021.
9. Nomination du vérificateur financier
10. Présentation du budget 2021-2022
11. Élections au Conseil d’administration

• Nomination d'une ou d'un président d'élection et un ou une secrétaire d'élection
• Mise en candidature
• Élection

12. Questions diverses
13. Levée de l’assemblée

INFORMATIONS pour la tenue de l'assemblée virtuelle

• Connectez-vous 15 minutes avant;
• Assurez-vous d'avoir une connexion Wifi fiable;
• Si vous éprouvez des problèmes de connexion communiquez par téléphone avec: Thay Keo au 438 345-1686;
• Fermez votre micro dès que vous joignez la réunion.

Procès verbal

1. Coralie Desjardins remercie les participants et les informe qu'elle devra quitte plus tôt; elle mandate Geneviève Caron Martin pour la remplacer, celle-ci sera accompagnée de Valérie Larouche pour animer la rencontre.
2. Sur proposition de Nathalie Ré et appuyée par Dalia Vallée, Coralie Desjardins est nommée présidente d’assemblée et Raymonde Sergerie secrétaire d’assemblée.
3. Après vérification, l’avis de convocation est règlementaire et le quorum est atteint. Coralie Desjardins débute l'assemblée.
4. Sur proposition de Ariane Hunault Perrusse et appuyée par Dalia Vallée, l'ordre du jour est adopté tel quel.
5. Le procès-verbal de l'AGA du 8 octobre 2020 est adopté à l'unanimité.
6. Valérie Larouche partage à l'écran le rapport d’activités 2020-2021 et le commente. Elle remercie Karen Laflamme pour sa collaboration à ce rapport. Sur proposition de Dalia Vallée et appuyée par Shana Diamond, le rapport d'activités 2020-2021 est accepté.
7. Geneviève Caron Martin remercie tous les membres du CA de leur apport et leur collaboration tout au long de cette année bien particulière. Elle commente le rapport du CA et informe les participants des diverses modifications et ajouts effectués; elle rappelle que le côté "humain" a été privilégié tout au cours de cette année. Sur proposition de Julie Chabot et appuyée de Rafaëlle Dubreuil Gagnon le rapport du CA est accepté.
8. Geneviève Caron Martin présente les états financiers au 31 mars 2021 qui sont diffusés à l'écran. Geneviève Caron Martin précise que ces États financiers ont été audités par Louis Béland CPA et acceptés par le CA. Aucune question n'est soulevée.
9. Le CA lors de sa dernière rencontre recommande de nommer M. Louis Béland CPA comme auditeur. Sur proposition de Shana Diamond et appuyée de Rafaëlle Dubreuil Gagnon, cette proposition est acceptée.
10. Valérie Larouche présente et explique le budget 2021-2022 et précise les ajouts qui seront fait en cours d'année dont un régime d'épargne collective.
11. Sur proposition de Geneviève Caron Martin et appuyée par Dalia Vallée, Linda Brunel est nommée présidente d'élection et Raymonde Sergerie secrétaire d'élection. Geneviève Caron Martin explique le rôle des administrateurs au CA de Mères avec pouvoir.

• Mise en candidature

Membres participantes
Coralie Desjardins - Poursuit son mandat
Julie Delisle - Dû à un agenda trop chargée, elle ne renouvellera pas son mandat.
Jennifer Dubé Andoh - Se propose et se présente
Rafëlle Dubreuil Gagnon - Se propose et se présente
Membres Communauté
Geneviève Caron Martin - Poursuit son mandat
Membres nommés
Josette Bourque - Ne se représente pas
Pierre Olivier Bouchard est nommé - Interloge
Nathalie Ré - CPE
Sur proposition de Ariane Hunault Perusse et appuyée par Shana Diamond, les nouvelles candidatures et le renouvellement des autres sont acceptées.
12. Aucune question n'est soulevée.
13. Sur proposition de Geneviève Caron Martin et appuyée de Ariane Hunault Perusse, l’assemblée se termine à 10:00H.

Présences

22 participants
Geneviève Caron Martin, Catherine Picard, Rafaëlle Dubreuil Gagnon, Shana Diamond, Pierre Olivier Bouchard, Coralie Desjardins, Linda Brunel, Dalia Vallée, Jennifer Dubé, Julie Chabot, Mélanie Therrien, Nathalie Ré, Isabelle Adjahi, Sopharyka Touch, Heidi Miller, Ariane Hunault Perusse, Émilie Rousseau, Patricia Manriques, Valérie Larouche, Thay Keo, Raymonde Sergerie.

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