Assemblée générale annuelle de Mères avec pouvoir

Date: 14 juin 2023
Heures: 18:h15 à 19h45
Lieu:2125 rue Sainte-Catherine E., Montréal, H2K 2H9
Lien d'inscription
Consultez l'avis de convocation en pièce jointe

Présences

Aurélie Breton, Linda Brunel, Geneviève Caron-Martin, Julie Chabot, Shana Diamond, Marie-Michèle Dufort, Marianne Forgues, Marie-Philippe Frenette, Thay Keo, Marie-Claude Langlais, Valérie Larouche, Joelle Pepin, Nancy Poirier, Noémie Raby-Chassé, Mélanie Ranger, Nathalie Re, Émilie Ruest, Émilie Rousseau, Dalia Vallée, Thay Keo

Ordre du jour

1. Mot de bienvenue de la présidente
2. Nomination d’une présidente et d’une secrétaire d’assemblée
3. Vérification de l'avis de convocation et du quorum
4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
5. Lecture, proposition et adoption du procès verbal de l'AGA du 14 juillet 2021 AGA-2022-06-16
6. Présentation du rapport d’activités 2022-2023 et du bilan, p.j.
7. Présentation du rapport du Conseil d’administration et ratification des décisions du CA p.j.
8. Présentation des États financiers au 31 mars 2023, p.j.
9. Nomination du vérificateur financier
10. Présentation du budget 2023-2024 "p.j."
11. Élections au Conseil d’administration

• Nomination d'une ou d'un ou d'une président.e d'élection et d'un ou d'une secrétaire d'élection
• Mise en candidature
• Élection

12. Questions diverses
13. Levée de l’assemblée

Projet de Procès Verbal

1.La Présidente, Geneviève Caron-Martin, remercie les participants.tes de leur présence et demande l’autorisation d’enregistrer cette rencontre à des fins d’informations supplémentaires pour la rédaction du procès-verbal uniquement, aucune diffusion ne sera faite. Accepté à l’unanimité. L'enregistrement débute à 18:24.
2. Sur proposition de Dalia Vallée et appuyée par Julie Chabot, Geneviève Caron-Martin est nommée présidente d’assemblée et Noémie Raby-Chassé, secrétaire d’assemblée.
3. Après vérification, l’avis de convocation est réglementaire et le quorum est atteint. Geneviève Caron Martin débute l'assemblée. Geneviève Caron-Martin invite chaque personne à s'e présenter.
4. Sur proposition de Dalia Vallée, appuyée de Julie Chabot, l'ordre du jour est adopté tel quel.
5. Le procès-verbal de l'AGA du 14 juillet 2021 est proposé par Dalia Vallée, appuyé par Nathalie Re et adopté à l'unanimité.
6. Valérie Larouche partage à l'écran le rapport d’activités 2022-2023 et le commente tout en mentionnant les nouveautés. Valérie Larouche annonce également qu’il y a des capsules videéo sur la page publique de l’AGA sur le site internet afin d’en apprendre plus sur l'équipe et les programmes. Pour conclure, Geneviève Caron-Martin prend la parole pour remercier et soulever la solidité de l’équipe et des services dans une période changeante en ressources humaines. Ne nécessitant pas d’adoption, Geneviève Caron Martin passe au point suivant.
7. Valérie Larouche enchaîne par la brève présentation du plan d’action et des réalisations de l’an 3 du bilan triennal. Cette présentation marque la fin du plan d’action 2021-2023 et le début du planification stratégique 2023-2026. Sur proposition de Marianne Forgues, appuyée de Émilie Ruest, les décisions du conseil d’administration sont adoptées à l'unanimité.
8. Nancy Poirier présente les états financiers signés au 31 mars 2023 qui sont diffusés à l'écran. Nancy Poirier mentionne la restructuration de charte qui repositionne les dons suite à la question de Émilie Ruest concernant une impression de baisse des revenus. Marianne Forgues questionne l’entente de service qui est répondu par Valérie Larouche en spécifiant que Mères avec pouvoir a une entente de service avec le CIUSSS dans le cadre du programme ALLIANCE et finance des ressources humaines. Nancy Poirier souligne l’investissement en formation des employées qui se démarque des autres organisations! Émilie Rousseau demande la définition des immobilisations corporelles qui sera définie par Nancy Poirier. Les dettes sont les vacances à payer, notamment.
9. L’assemblée choisi de déléguer le CA de Mères avec pouvoir afin de nommer un vérificateur financier pour 2024. Proposé par Marie-Claude Langlais et appuyé de Shana Diamond. Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
10. Nancy Poirier présente et explique les prévisions budgétaires 2023-2024. Valérie Larouche précise la croissance de revenus à 100 000$, par la subvention de la Fondation du grand Montréal pour des publicités médias. À partir du 4 septembre, des publicités de Mères avec pouvoir seront diffusées dans la période de la Rentrée, de Noël et de la Fête des Mères à Radio-Canada et La Presse.
11. Geneviève Caron-Martin explique le rôle des administrateurs au CA de Mères avec pouvoir. Sur proposition de Geneviève Caron-Martin et appuyée par Marie-Philippe Frenette, Julie Chabot est nommée présidente d'élection et Noémie Raby-Chassé, secrétaire d'élection. Les personnes peuvent soumettre leur candidature ou une tierce personne peut le faire.

• Mise en candidature
  • Membre associée/communauté
    • Geneviève Caron-Martin propose Mélanie Ranger
    • Shana Diamond propose Geneviève Caron-Martin
    • Coralie Desjardins a manifesté son intérêt à renouveler son mandat par courriel auprès de Valérie
    • Marie-Michèle Dufort se propose

Un vote est lancé. Geneviève Caron-Martin, Coralie Desjardins et Mélanie Ranger sont élues.

• Membre participante
  • Aurélie Breton se propose pour le 1 an
  • Kimberly Lapointe se propose, par l'intermédiaire de Émilie Ruest, pour le 2 ans
  • Dalia Vallée renouvelle son mandat pour 2 ans

Les trois (3) candidates sont élues par acclamation

• Membre associés
• Il n’est pas possible de représenter InterLoge puisque Louis-Philippe Myre n’est pas présent. C'est l'organisme qui fera la démarche.

12. La levée de l’assemblée est proposée à 19:32 par Dalia Vallée appuyée de Émilie Ruest.

Visionnez les capsules pour vous préparer à l'assemblée générale annuelle et découvrir notre équipe!