Sous l’autorité de la direction et en collaboration avec l’équipe, l’adjointe administrative doit poursuivre la mission de MAP. Il ou elle contribue à l’atteinte des objectifs de l’organisation et au développement de celle-ci par le biais de la réalisation des bilan financiers. La personne travaillera en étroite collaboration avec la direction, le conseil d'administration de Mères avec pouvoir et de la Fondation Mères avec pouvoir.

Principales fonctions

L’adjointe administrative a pour rôle de :

  • préparer les lettres, les rapports et reçus de charité;
  • coordonner et planifier les besoins en locaux, les fournitures et relatifs à l'entretien et la sécurité;
  • préparer, saisir, réviser et relire toute communication avec les partenaires et les demandes de financement;
  • préparer, saisir, réviser et relire de la correspondance, des factures, des rapports et d'autres documents à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;
  • rédiger, consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
  • tenir à jour la liste de membres
  • recueillir et consigner les inscriptions aux événements-bénéfice;
  • communiquer avec les partenaires et les donateurs;

Qualifications essentielles

ÉTUDES

Attestation d’étude collégiale en techniques de bureau ou l’équivalent

EXPÉRIENCES

Expérience récente* et appréciable** en secrétariat
Expérience récente* et appréciable** en révision ou rédaction de document
Expérience récente* et appréciable** de la suite Office

EXIGENCES LINGUISTIQUES

Langue parlée et écrite : le français

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

Expérience récente* et appréciable** en milieu communautaire
Expérience récente* et appréciable** avec un organisme de charité

  • Expérience récente s’entend de l’expérience acquise au cours des deux dernières années.
  • Expérience appréciable s’entend de l’expérience liée à l’exécution d’un large éventail d’activités connexes et qui serait normalement acquise sur une période d’environ trois ans; cette expérience sera évaluée en fonction de la portée, de la quantité, de la complexité, de la diversité et du degré d’autonomie.


Si votre candidature est retenue aux fins de l’entrevue nous communiquerons avec vous. À l’entrevue nous serons en mesure d’évaluer les capacités et les qualités personnelles telles que décrites ci-dessous.

CAPACITÉS

Rédiger, communiquer et informer
Saisir ou vérifier des données ou des renseignements, trier, classer
Travailler dans un bureau
Communiquer

QUALITÉS PERSONNELLES

Adaptabilité et sens de l’organisation
Autonomie et initiative
Diplomatie
Esprit d’équipe et relations interpersonnelles efficaces

Horaire de travail et salaire

21 heures/ semaine, de jour la semaine
17,00$ de l’heure, révision après probation

Pour soumettre votre candidature

Envoyer votre CV accompagné d'une lettre de présentation de 5000 mots maximum afin que votre candidature soit considérée.
A l’attention de : Comité de sélection à l’adresse : admin à mapmontreal.org