Assemblée générale annuelle 2020 de mères avec pouvoir

Date: 8 octobre 2020
Lieu: par vidéoconférence
Information de connection: meet.google.com/tjf-nihb-ckv
Identifiant de la réunion: tjf-nihb-ckv
Participer par téléphone:‪(CA) +1 226-314-9915‬ CODE : ‪354 473 333‬#
Heures: 16h00 à 17h00
Note: Précédée d'une assemblée générale spéciale

Ordre du jour

Cliquez sur les liens jaune pour consulter les documents afférents

1. Mot de bienvenue de la présidente
2. Nomination d’une présidente et d’une secrétaire d’assemblée
3. Vérification de l'avis de convocation et du quorum
Consultez l'avis de convocation ici
4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
5. Lecture, proposition et adoption du procès-verbal de l'assemblée générale annuelle du 12 juin 2019
6. Présentation du rapport d’activités 2019-2020
Consultez le rapport d'activité ici
7. Présentation du rapport du Conseil d’administration et ratification des décisions du CA
Consultez le rapport du CA ici
8. Présentation des États financiers 2019
Consultez les États financiers 2019 ici
9. Présentation du bilan intérimaire
Consultez le bilan Intérimaire ici
10. Nomination du vérificateur financier
11. Présentation du budget 2020
Consultez le budget 2020 ici
12. Élections au Conseil d’administration

Nomination d'une ou d'un président d'élection et un ou une secrétaire d'élection
Mise en candidature
Élection

13. Questions diverses
14. Levée de l’assemblée

INFORMATIONS pour la tenue de l'assemblée virtuelle

Connectez-vous 15 minutes avant;
Si vous éprouvez des problèmes de connexion communiquez par téléphone avec: Thay Keo au 438 345-1686;
Fermez votre micro dès que vous joignez la réunion.

Projet de procès verbal

1. Coralie Desjardins souhaite la bienvenue aux participants et Valérie Larouche explique comment se déroulera cette assemblée virtuelle ainsi que l’utilisation du “chat” que ce soit pour les questions ou les documents en référence. Elle précise aussi qu’il y aura partage d’écran.
2. Geneviève Caron-Martin propose, appuyée d'Anick Laberge, de nommer Coralie Desjardins comme présidente d'assemblée et Raymonde Sergerie comme secrétaire. Adopté à l'unanimité.
3. Après vérification, l’avis de convocation est règlementaire et le quorum est atteint.
4. Après la lecture, l'ordre du jour est proposé par Pierre Couture appuyé par Ariane Hunault-Pérusse. Adoptée à l’unanimité.
5. Le procès-verbal de l'AGA du 12 juin 2019 est proposé par Nathalie Ré appuyée de Fanny Surman. Adoptée à l’unanimité.
6. Les grandes lignes du rapport d'activité sont présentée par Valérie Larouche, elle rappelle que le tout s’est passé avant la période Covid… Elle repasse en revue les différentes activités et remercie chaleureusement l’équipe, les bénévoles, les administrateurs, les fidèles donateurs et surtout nos mères!!! Coralie Desjardins rappelle aussi d’aller visionner les capsules vidéo de l’équipe disponible sur le site internet comme complément à la lecture.
7. Geneviève Caron-Martin présente le rapport du conseil d’administration pour l’année 2019-2020. Elle en profite pour remercier les administrateurs du Conseil, elle énumère les projets, les décisions et les actions prises au cours de la dernière année. La ratification des activités du conseil d'administration est proposée par Louis Bériau appuyé de Pierre Couture. Adopté à l’unanimité.
8. Hugo Vincent, trésorier, présente les États financiers 2019-2020 tel que transmis par le vérificateur, M. Louis Béland. Valérie Larouche passe en revue le bilan affiché à l’écran; Josette Bourque fait l’explication en détail des états financiers.

8.1 En raison du contexte de la pandémie, l’assemblée générale annuelle de Mères avec pouvoir se déroule plus de 3 mois après la fin de l’exercice financier. Selon la loi sur les OBNL il est précisé que « Si l’assemblée annuelle est tenue plus de quatre mois après la fin de l’exercice financier, le conseil d’administration s’acquitte valablement de ses obligations en présentant aux membres, en plus du bilan annuel, un bilan intérimaire à une date se situant moins de quatre mois avant celle de l’assemblée. Geneviève Caron en fait la présentation, bilan au 31 août 2020. Pas de question.

9. Geneviève Caron-Martin recommande, au nom du CA, de renommer M. Louis Béland à titre de vérificateur pour l’année 2020-2021. Julie Chabot, appuyé de Dalia Vallée, propose l'adoption de cette recommandation. qui est adoptée à l’unanimité.
10. Valérie Larouche présente le budget 2020 tel que présenté et adopté par les administrateurs lors du CA du 9 septembre 2020. M. Louis Bériau est très impressionné de l’évolution de Mères avec pouvoir au cours des dernières années et tient à féliciter l'équipe pour le travail accompli.
11. Il est proposé par Anick Laberge, appuyée de Julie Chabot, de nommer Coralie Desjardins comme présidente d'élection et Raymonde Sergerie comme secrétaire. Les mandats venant à échéances sont présentés:

Nommé :
- Pierre Couture; ne se représente pas, Shana Diamond a été nommée pour représenter la Fondation au sein du CA de Mères avec pouvoir. L'assemblée la félicite et lui souhaite la bienvenue.
Élus:
- membres partenaires: Hugo Vincent (ne se représente pas), Anick Laberge (souhaite renouveler son mandat)
- membre participante : Marie-Andrée Aubergiste (ne pas se représente pas)
L'ouverture des candidatures est annoncé pour les représentants des partenaires et aucune autre candidature n'est déposée. Anick Laberge est élue par acclamation.
L'ouverture des candidatures pour les représentantes des participantes est annoncé: Dalia Vallée propose ca candidature qui est adopté à l'unanimité. Il reste donc 2 sièges vacants.

12. Dalia Vallée propose la levée de l'assemblée à 17h20, appuyée de Josette Bourque. Adopté à l'unanimité.

Présences

31 participants
Marie-Andrée Aubergiste, Josette Bourque, Geneviève Caron-Martin, Julie Delisle, Coralie Desjardins, Thay Keo, Annick Laberge, Valérie Larouche, Frédéric Payette, Nathalie Ré, Émilie Rousseau, Raymonde Sergerie, Fanny Surman, Hugo Vincent, Pierre Couture, Sopharyka Touch, Dalia Vallée, Farida Copty, Isabelle Adjahi, Louis Bériau, Sandrine Iceta, Stéfanie Chabot, Julie Chabot, Shana Diamond, Martin Crépeau, Sara-Emmanuelle Fréchette, Jennifer Dubé-Andoh, Patricia Menrique, Marie-Pierre Rondeau, Marie-Pierre Riendeau, Arianne Hunault.